Bij de registratie van een energielabel worden de opgenomen gegevens en eventuele aanvullende informatie verwerkt in geattesteerde software. Hiermee worden de EP-indicatoren (Energie Prestatie) van het kantoor berekend:
EP1 = De energiebehoefte van het gebouw op basis van de bouwkundige situatie;
EP2 = De hoeveelheid primaire fossiele energie die het gebouw nodig heeft;
EP3 = Het hoeveelheid hernieuwbare energie die wordt opgewekt.
Op basis van deze (en een reeks andere) getallen wordt het energielabel bepaald.
G betekent zeer onzuinig en A betekent zeer energiezuinig. Bij energieneutrale gebouwen worden er één of meer + tekens aan de A toegevoegd.
Op het energielabel dat u ontvangt staan al deze getallen en de letter.
Het document is 10 jaar geldig en wordt op kwaliteit gecontroleerd door de certificaathouder (ImmoCert).
De certificaathouder wordt steekproefsgewijs door de certificerende instelling gecontroleerd.
Soms door het dossier te bekijken, maar soms ook door een verificatiebezoek aan het betreffende gebouw.
De adviseur die de berekeningen maakt is ter zake vakbekwaam en de werkprocessen voldoen aan het BRL9500 certificaat van ImmoCert.